Zermelo-rooster op de tv: roosterwijzigingen op elk scherm in school

Hoe komt het rooster op het scherm?

TVpilot leest het rooster via de officiële Zermelo-API, met alleen de leesrechten die je school geeft. Je koppelt je Zermelo-portal (het adres dat eindigt op zportal.nl) één keer, en maakt daarna per scherm een bord. Alle schermen van een vestiging delen één verzoek aan Zermelo, dus je portal merkt er niets van, ook niet met veertig schermen.

• Altijd actueel: wijzigingen voor vandaag staan binnen ongeveer een minuut op het scherm, latere dagen binnen ongeveer vijf minuten.
• Alleen lezen: TVpilot verandert nooit iets in Zermelo.
• Robuust: is Zermelo even niet bereikbaar, dan blijft het laatste bord staan en kleurt de tijd van de laatste update in de hoek oranje.

Koppelen in drie stappen

1. Voeg TVpilot toe in Zermelo. Ga naar Beheer > Partners. Voeg TVpilot toe op het tabblad Partners en geef op het tabblad Toegang leesrechten (Lezen) op de onderdelen die TVpilot nodig heeft: Afspraakversies, Vestigingen in project, Lokalen, Afdelingen en Roostergroepen. Maak daarna op het tabblad API-tokens een autorisatiecode.
2. Plak de code in TVpilot. Open in het dashboard Plugins, Zermelo, vul de naam van je portal in (het deel vóór .zportal.nl) en de autorisatiecode. TVpilot controleert de koppeling meteen en laat zien welke vestigingen het ziet.
3. Maak een bord. Kies wat het scherm toont en voor welke vestiging, en zet het bord in een afspeellijst voor het scherm.

Koppelen kan alleen een beheerder of eigenaar van het TVpilot-account, omdat de school daarmee een sleutel aan TVpilot geeft. Heeft jouw Zermelo nog geen menu Partners? Gebruik dan een API-gebruiker met het recht Lezen: Roosters en afspraken (project), en plak het token uit Beheer > Admin-paneel, tabblad API tokens.

Welk bord hangt waar?

Een scherm in de gang heeft een andere taak dan een scherm in de lerarenkamer. Daarom kies je per scherm een bord:

Het roosterwijzigingenbord instellen

• Groeperen per lesuur, per klas of per docent. Per lesuur werkt het best in de gang: leerlingen zoeken eerst hun uur.
• Dagen: alleen vandaag, vandaag en de volgende schooldag, vandaag met vanaf een tijd die je kiest (bijvoorbeeld na het zevende uur) ook de volgende schooldag, of de komende schoolweek. Weekenden en vakanties worden overgeslagen.
• Filters: per afdeling, of per klas met jokertekens (h4* toont alle havo 4-klassen). Zo hangt de onderbouw zijn eigen scherm op.
• Vervangers verbergen: wijzigingen waarbij alleen de docent verandert, laat je desgewenst weg. Toetsen en activiteiten kun je aan- of uitzetten.
• Rustig blijven: een rustige dag past op één pagina. Op drukke dagen bladert het bord zelf, op alle schermen tegelijk. Verlopen uren verdwijnen vanzelf.
• Videowall: een druk bord verdeel je over maximaal zes schermen naast elkaar, die samen één groot overzicht vormen.
• Mededelingen erbij: de mededelingen uit Zermelo kunnen onderaan het wijzigingenbord meelopen.

Twijfel je hoe een bord eruitziet op een drukke dag? In de editor kun je een datum en tijd kiezen en zie je het bord zoals het op dat moment stond of zal staan.

Voorbeeld: een school met zes schermen

Een school met één gebouw en twee vleugels hangt zes schermen op. In beide vleugels hangt bij de trap een scherm met roosterwijzigingen, gefilterd op de afdelingen in die vleugel, met vandaag en vanaf 14:00 ook de volgende schooldag. In de aula hangen twee schermen naast elkaar als videowall met het wijzigingenbord voor de hele school. De mediatheek toont vrije lokalen, zodat leerlingen met een tussenuur een studieplek vinden. En in de lerarenkamer laat het lerarenkamerbord zien wie er afwezig is en wie welke les overneemt.

Tussen de borden door kun je in dezelfde afspeellijst ook andere dingen laten zien: een klok, het weer en de regenradar van Buienradar, de vertrektijden van de bus en trein van NS en OV, of je eigen nieuws. Bekijk alle Nederlandse koppelingen.

Privacy: wat komt er wel en niet op een scherm?

Een scherm in de gang is openbaar, dus TVpilot leest zo weinig mogelijk. Het haalt lestijden, klassen, vakken, lokalen en docentcodes op, plus de mededelingen. Namen en gegevens van leerlingen worden nooit opgevraagd. Docentcodes en de opmerkingen van de roostermaker kun je per bord verbergen, voor als daar een naam in kan staan. Het token wordt versleuteld bewaard en alleen door de server gebruikt: de schermen zelf krijgen het nooit te zien.

Gebruik je een API-gebruiker in plaats van het menu Partners, dan ziet die gebruiker ook mededelingen die alleen voor personeel bedoeld zijn. Daarom komen de mededelingen pas op de schermen nadat een beheerder in TVpilot heeft bevestigd dat alle mededelingen van die gebruiker voor iedereen zijn.

En een persoonlijk rooster via iCal?

Zermelo kan een rooster ook als agenda-link (iCal) delen, en die kun je in de agenda-widget van TVpilot plakken. Dat is handig voor één persoonlijk rooster, bijvoorbeeld op het scherm in een kantoor. Voor de gang is het niet geschikt: een persoonlijke link toont het rooster van één persoon, niet de wijzigingen van de hele school, en een leerlingrooster hoort niet op een openbaar scherm. Behandel zo'n link als een wachtwoord.

Welke schermen en spelers werken?

Elke tv of monitor met een HDMI-aansluiting. Als speler gebruik je een Raspberry Pi, een Amazon Signage Stick, een Fire TV Stick of de browser van een smart-tv. Een Raspberry Pi of Amazon Signage Stick start na een stroomstoring vanzelf weer op en is daarom de beste keuze voor schermen in de gang. Met aan- en uittijden gaat het scherm buiten schooltijd op zwart.

Wat kost het?

De Zermelo-koppeling is een Premium-plugin en zit in de abonnementen Pro (€19 per maand, tot 25 schermen) en Business. Maandelijks opzegbaar en zonder installatiekosten. Zie de prijzen.

Veelgestelde vragen