Kantoorschermen die iedereen op de hoogte houden
Heet bezoekers welkom bij de receptie, laat bij de deur zien welke vergaderzaal vrij is en zet de cijfers van deze maand aan de muur. TVpilot haalt alles uit de tools die je al gebruikt, zodat niemand meer een scherm met de hand hoeft bij te werken.
Gratis abonnement, geen creditcard. Betaald vanaf €5 per maand.
Niemand leest het bedrijfsnieuws op het intranet of in de lange mail.
Zet de update waar mensen langslopen: een Google Slides- of PowerPoint-presentatie op de schermen in de gang en de pantry. Pas je de presentatie aan, dan volgen de schermen vanzelf.
Collega's lopen een vergaderzaal binnen die bezet blijkt te zijn.
Een bordje naast elke deur toont de zaalagenda uit Google Workspace of Microsoft 365: groen als hij vrij is, rood als hij bezet is, met de volgende boeking eronder.
Het dashboard met de teamcijfers staat in een tabblad dat niemand opent.
Zet Power BI, HubSpot, Help Scout of Zendesk op een wallboard. De cijfers verversen vanzelf, zodat het hele team de hele dag dezelfde cijfers ziet.
Echte schermen, direct te gebruiken
Elk scherm hieronder is een live plugin of een ontwerp dat je in een paar minuten maakt. Combineer ze in één playlist, of geef elk scherm zijn eigen.
Welkom bij de receptie
Een welkomstscherm dat AI Studio maakt uit een korte omschrijving, naast de agenda van vandaag uit je kalender.
Zo werkt het
Bordje bij de vergaderzaal
Nu vrij of bezet, de huidige boeking en wat daarna komt, rechtstreeks uit de zaalagenda.
Zo werkt het
KPI-wallboard uit Power BI
Publiceer een rapport op het web, plak de link en het draait schermvullend en ververst zichzelf.
Zo werkt het
Bedrijfsnieuws uit een presentatie
Google Slides of PowerPoint uit OneDrive of SharePoint. Pas een slide aan en elk scherm toont hem.
Zo werkt hetEén keer plannen, en elk scherm volgt de klok
Geef slides weekdagen, tijden en een einddatum, of plan hele playlists in de kalender. De schermen wisselen op tijd, ook als het internet even wegvalt.
- 08:00
Goedemorgen bij de receptie
Het welkomstscherm toont de bezoekers en afspraken van vandaag uit de receptieagenda.
- 09:00
De zalen lopen vol
De deurbordjes kleuren rood zodra een overleg begint en tonen de volgende boeking.
- 12:00
Lunch in de pantry
Bedrijfsnieuws, nieuwe collega's en je laatste LinkedIn-posts terwijl iedereen in de rij voor koffie staat.
- 16:00
Personeelsbijeenkomst
Druk op Show now en de playlist voor de bijeenkomst draait een uur op elk scherm. Daarna pakt elk scherm zelf zijn planning weer op.
- 18:30
Kantoor dicht
De schermen gaan op stand-by volgens de aan- en uittijden die jij instelt, en gaan morgen vanzelf weer aan.
Alles wat je nodig hebt, niets wat je niet nodig hebt
Vergaderzaalbordjes
Plak de iCal-link van een zaalagenda uit Google Workspace of Outlook en het bordje toont vrij of bezet, de huidige en de volgende boeking.
Live KPI-dashboards
Power BI-rapporten, salescijfers uit HubSpot en de supportwachtrij uit Help Scout of Zendesk aan de muur, automatisch ververst.
Nieuws dat zichzelf bijwerkt
Google Slides, PowerPoint en Canva-ontwerpen draaien als slide en volgen elke wijziging. LinkedIn-bedrijfsposts horen bij Premium.
Een berichtenbalk op elke slide
Eén regel onderaan elke slide voor de wifinaam, een melding voor bezoekers of de ontruimingsoefening van vandaag.
Rollen en goedkeuring
Geef HR, marketing en facilitair een eigen rol en locaties. In Business wacht content op goedkeuring voordat hij live gaat.
Noodmelding
Eén rode knop zet een ontruimings- of brandmelding binnen seconden schermvullend op elk scherm in het pand.
In een kwartier live
- 1Maak een gratis account
Geen creditcard, niets installeren. Het dashboard werkt in je browser.
- 2Koppel een scherm
Elke tv met HDMI en een kleine speler, of de browser van een smart-tv. Vul de code in die het scherm toont.
- 3Kies wat er speelt
Voeg een plugin toe, upload je eigen beelden of laat AI Studio een scherm ontwerpen. Druk op Push to screen.
Een kantoor met een receptiescherm, vier zaalbordjes en twee wallboards
10 schermen inbegrepen, tot 3 gebruikers met rollen en alle Premium-functies. Goedkeuring en een team van 25 nodig? Business kost €99 per maand.
Vergelijk alle abonnementenPrijzen excl. btw, maandelijks opzegbaar.
Veelgestelde vragen
Welke zaalagenda's werken voor de deurbordjes?
Elke zaalagenda met een iCal-link, zoals een resourceagenda in Google Workspace of een zaalpostvak in Outlook en Microsoft 365. Plak de link en het bordje toont vrij of bezet, de huidige boeking en wat daarna komt.
Is Power BI op een scherm wel veilig?
Power BI draait via Publiceren op het web, waardoor iedereen met de link het rapport kan bekijken. Gebruik het voor cijfers die gerust op kantoor aan de muur mogen. Deellinks met inlog kunnen niet op schermen draaien en worden met uitleg geweigerd.
Kunnen afdelingen hun eigen schermen beheren?
Ja. Pro heeft tot 3 gebruikers met de rollen eigenaar, beheerder, editor en kijker, en 3 locaties. Business heeft tot 25 gebruikers, onbeperkt locaties en een goedkeuringsstap voordat playlists, uploads en planningswijzigingen live gaan.
Kunnen we voor een personeelsbijeenkomst één boodschap op alle schermen zetten?
Ja. Show now zet een playlist op de schermen die je kiest, voor 30 minuten, 1 uur, 2 uur, tot een gekozen tijd of voor onbepaalde tijd. Daarna gaat elk scherm vanzelf terug naar zijn planning. Voor een ontruiming gebruik je de noodmelding (Premium).
Welke hardware heb ik nodig?
Elke tv of monitor met HDMI en een kleine speler: een Amazon Signage Stick, een Raspberry Pi, een Fire TV Stick of een Android TV-box. Een smart-tv of een tablet naast de deur van een vergaderzaal kan de speler ook in de browser openen.
Wat kost het voor een kantoor?
Eén scherm is altijd gratis. Starter kost €5 per maand met 3 schermen, Pro €29 per maand met 10 schermen, 3 gebruikers en alle Premium-functies, Business €99 per maand met 25 schermen, 25 gebruikers en goedkeuring. Prijzen zijn excl. btw; je betaalt per abonnement, nooit per gebruiker.
Zie ook: Vergaderzaalbordje · Power BI op tv · Narrowcasting · Prijzen
TVpilot in andere branches
Geef elk scherm op kantoor een taak
Maak een gratis account, plak de iCal-link van je eerste vergaderzaal en zie het bordje groen worden. In een kwartier live.
Gratis abonnement, geen creditcard. Betaald vanaf €5 per maand.